Gartner
Cool Vendors in Procurement
and Finance, 2008. Click
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Nigel Rayner
Research
Analyst
Der schnelle und effektive Weg, um Ihre Monats- und Jahresabschlüsse unabhängig von der Verfügbarkeit Ihrer IT-Mitarbeiter zu erstellen.
Profitieren Sie von unseren „FAVORS“ und nutzen Sie das Accounting Intelligence-System von The GL Company® www.TheGLCompany.com
Alle ERP-Anbieter haben Mühe damit, für Buchhaltungen und Finanzabteilungen aktuelle, zusammenfassende Online-Informationen bereitzustellen. Weshalb? Weil ERP-Systeme auf der Grundlage der relationalen Datenbanktechnologie entwickelt werden. Diese Technologie ist zwar sehr effektiv, was die Speicherung großer Mengen von Transaktionsdaten betrifft, sie ist jedoch nicht dafür ausgelegt, zusammenfassende Informationen bereitzustellen. Um diese Herausforderung zu meistern, erfolgt die Berichterstattung in der Regel in Papierform. Allerdings sind die meisten Berichtsgeneratoren wenig anwenderfreundlich, erfordern Programmierkenntnisse, sind nicht sehr performant und können die zu Grunde liegenden Transaktionsdaten für weitere Analysen nicht detaillierter betrachten. Darüber hinaus sind die Daten nicht mehr aktuell und der Bericht veraltet, sobald Sie ihn ausgearbeitet und erstellt haben.
Um diese Probleme zu
bewältigen, setzen
Unternehmen Business
Intelligence-Tools ein, um
zusammenfassende
Informationen
bereitzustellen. Allerdings
müssen die Daten dafür
zunächst in eine
OLAP-Datenbank kopiert
werden, eine neuere Art von
Datenbankstruktur, die
speziell für die Analyse
zusammenfassender
Informationen entwickelt
wurde. Diese Übertragung
erfolgt in der Regel über
Nacht. Aus diesem Grund ist
eine Journalbuchung, die an
einem beliebigen Tag um
09.00 Uhr vorgenommen wird,
erst nach der Berechnung und
Übertragung der Daten dieses
Tages in den OLAP-Würfel
sichtbar, der erst später in
dieser Nacht abgerufen wird.
Es kann also 24 Stunden
dauern, bis das Journal in
einem Bericht erscheint,
wodurch der Bericht nicht
selten veraltet ist, bevor
er überhaupt geprüft wurde.
Zudem sind Business
Intelligence-Systeme einfach
nicht dafür entwickelt, den
Anforderungen eines
hektischen Monatsabschlusses
gerecht zu werden.
„Shadow-Datensysteme”
Um diese Probleme zu lösen,
verwenden viele Unternehmen
schließlich selbst erstellte
Excel-Arbeitsblätter oder
Access-Datenbanken,
sogenannte Shadow-Datensysteme,
als kurzfristige taktische
Lösungen, um die Daten
direkt aus dem ERP-System zu
übernehmen. Diese Tools
verwenden Skripte, direkte
Links zur ERP-Datenbank und
komplexe Makros, um Ad-hoc-Berichte
auf der Grundlage der Daten
zu erstellen, und werden oft
von einem technisch
versierten Business User
zusammengestellt. Dieser
Ansatz hat den großen
Vorteil, dass die
Endanwender bereits mit den
Anwendungen vertraut sind
und eine Lösung schnell
umgesetzt werden kann, um
den unmittelbaren
Anforderungen zu entsprechen.
Arbeitsblätter und
Datenbanken dieser Art
werden (wenn überhaupt) oft
nur zum Teil dokumentiert
und bieten nur eine geringe
oder gar keine Sicherheit,
Sicherung der
Datenintegrität oder
Versionsverwaltung. Da ihnen
eine zu Grunde liegende
Architektur fehlt, die
benötigt wird, um auf lange
Sicht zuverlässig zu sein,
werden Änderungen immer
schwieriger und schließlich
unkontrollierbar (siehe
www.ShadowDataSystems.com).
Accounting
Intelligence-Tools verbinden
die besten Aspekte von
Business Intelligence- und
Shadow-Daten-Tools, stehen
für schnelle und
unkomplizierte
Implementierung und Nutzung
und bieten die Sicherheit
und Leistung einer
umfassenden Business
Intelligence-Lösung. Zudem
ist eine Accounting
Intelligence-Lösung auch in
der Lage, die Integrität
eines ERP-Systems zu prüfen,
wodurch sichergestellt wird,
dass das, worüber Sie
berichten, korrekt und
relevant ist.
The GL Company ist das erste
Unternehmen, das ein „Accounting
Intelligence“-System für die
Erstellung von Monats- und
Jahresabschlüssen entwickelt
hat, ohne dabei den Endanwender
zu vergessen. Es handelt sich
hierbei um ein System, das
speziell für Ihre
Finanzabteilung konzipiert wurde
und das die Art der Erstellung
Ihrer Monatsabschlüsse
grundlegend verändern wird.
